Heures libérées
2–4h/mois
Délai de facturation
Immédiat (vs 1–5 jours)
Erreurs de facturation
-95%
Contexte & Enjeux
Pour beaucoup d'indépendants et de petites équipes, la facturation est une tâche qui s'accumule.
On termine une mission, on note qu'il faut facturer, et on le fait... quand on a le temps. Résultat :
- Délais de paiement allongés
- Oublis et erreurs de saisie
- Heures passées chaque mois sur une tâche purement administrative
Solution
Dès qu'une prestation est marquée comme terminée dans l'outil de gestion, une facture est générée automatiquement.
- Informations correctes : client, montant, description, conditions de paiement
- Envoi direct au client par email
- Copie archivée et relance automatique si non réglée à échéance
Résultats
La facturation automatisée réduit les délais d'émission de 1 à 5 jours à quelques secondes.
- Réduction de 15 à 20% des délais de paiement moyens
- 2 à 4h récupérées sur l'administratif mensuel selon le volume
IA
Pourquoi l'IA
L'IA vérifie la cohérence des informations avant l'envoi — montants, TVA applicable, données client.
Elle adapte le contenu de l'email d'accompagnement au profil du client et peut analyser l'historique de paiement pour ajuster le niveau d'urgence du message de relance.
Profil Cible
Indépendant ou PME 2–20 employés
Outils & Architecture
Outil de gestion · Facturation · Gmail · Analyse IA
