Délai de validation
< 1h (vs 1–3 jours)
Erreurs de solde
-100%
Heures libérées RH
2–3h/semaine
Contexte & Enjeux
Dans beaucoup de PME, les demandes de congés passent encore par email ou message. Le manager valide (ou oublie de valider), le RH met à jour le tableau de bord manuellement, et l’employé attend parfois plusieurs jours pour avoir une confirmation. Les erreurs de solde arrivent, les conflits de planning aussi. Une source de friction constante pour tout le monde.
Solution
L’employé soumet sa demande via un formulaire simple. Le workflow vérifie instantanément le solde disponible et les conflits de planning. Si tout est bon, la demande est transmise au manager pour validation en un clic. Une fois validée, l’employé reçoit une confirmation, le calendrier de l’équipe est mis à jour, et le solde est déduit automatiquement. Zéro email, zéro tableau manuel.
Résultats
L’automatisation de la gestion des congés réduit le délai de validation de plusieurs jours à moins d’une heure. Les erreurs de solde disparaissent complètement. Les équipes RH récupèrent 2 à 3 heures par semaine sur la gestion administrative des absences — et les employés bénéficient d’une réponse rapide et d’un processus clair.
IA
Pourquoi l'IA
L’IA détecte les situations critiques avant validation : sous-effectif prévu pendant la période demandée, chevauchement avec d’autres absences, période bloquée. Elle génère un résumé contextualisé pour le manager — pas juste « approuver / refuser », mais une vue claire des impacts avant la décision.
Profil Cible
PME 5–50 employés
Outils & Architecture
Formulaire · Calendrier · Email · Analyse IA
