Accès révoqués
100% le jour du départ
Heures libérées RH
3–5h par départ
Risques de sécurité
-90%
Contexte & Enjeux
Quand un employé part, la liste des tâches à gérer est longue et critique : révoquer les accès aux outils, récupérer le matériel, transférer les dossiers, clôturer les contrats, envoyer les documents légaux. Dans une petite équipe, tout ça repose sur une personne — et des oublis arrivent. Un accès non révoqué, un dossier client non transféré, et c’est un risque réel pour l’entreprise.
Solution
Dès qu’un départ est confirmé dans le système RH, une checklist d’offboarding se déclenche automatiquement. Les accès aux outils sont révoqués le jour J. Le manager reçoit une liste de matériel à récupérer. Les dossiers sont transférés au bon interlocuteur. Les documents légaux de fin de contrat sont préparés et envoyés. Rien n’est oublié, tout est tracé.
Résultats
Les entreprises qui automatisée leur offboarding réduisent de 90% les risques liés aux accès non révoqués. Les 3 à 5 heures de coordination manuelle par départ disparaissent. Et la qualité de l’expérience de départ s’améliore — un employé qui part bien est souvent un ambassadeur ou un futur client.
IA
Pourquoi l'IA
L’IA génère une checklist personnalisée selon le poste et les outils utilisés par l’employé. Elle identifie automatiquement les fichiers et dossiers partagés à transférer, rédige les communications internes annoncer le départ, et vérifie que chaque étape est bien validée avant clôture. L’offboarding devient un processus audité et traçable.
Profil Cible
PME 5–50 employés
Outils & Architecture
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